چطور با کمی خلاقیت در اکسل یک نمودار جالب ایجاد کنیم ؟
سلام به یکی دیگر از آموزش های سافت پلاس خوش آمدید . امروز در زمینه آموزش اکسل مشخصا می خواهیم با هم در مورد ایجاد نمودارهای جذاب در اکسل با هم صحبت کنیم .
امروز و در این پست آموزشی یاد می گیریم که چطور که نمودارهای جذابی را برای خودمان ایجاد کنیم که با جایگزین کردن آنها با نمودارهای اکسل مهارت خودمان را در کار با نرم افزار اکسل بالاتر ببریم .
من علیرضا شهرآئینی هستم و از شما می خواهم که اگر علاقمند به یادگیری این موضوع هستید تا انتهای این مطلب من را همراهی کنید .
مطلب مرتبط : نمودار جذابی در اکسل را فقط در 4 مرحله بسازید
مراحل ایجاد نمودارهای جذاب در اکسل
ببایید همه چیز را از ابتدا و بصورت کاملا عملی با هم پی ببریم .
برای شروع کار به یک سری دیتا نیاز داریم که از آنها نمودار مورد نظر خودمان را بسازیم .
من از اطلاعات موجود در جدول زیر استفاده می کنم .
حالا باید از این اطلاعات یک نمودار تهیه کنیم . این کار خیلی ساده است .
اول ستون های دوم و سوم از جدول بالا را به حالت انتخاب دربیاورید .
حالا به سراغ سربرگ Insert رفته روی گزینه های موجود در تصویر زیر به ترتیب کلیک کنید .
تا به اینجای کار نمودارمان چیزی شبیه به نمودار موجود در تصویر زیر خواهد بود .
این همان نمودار ساده ای است که اکسل در اختیارمان قرار می دهد و معمولا هم خیلی از افراد همین نمودار را مورد استفاده را مورد استفاده قرار می دهند .
اما من و شما می خواهیم در این نمودار یک تغییر اساسی ایجاد کنیم و از آن یک نمودار جذاب در اکسل با شکل و شمایل جدید ایجاد کنیم .
اگر آماده اید با هم ادامه دهیم .
یک تغییر اساسی در داده ها بدهید
در اولین قدم برای ایجاد یک نمودار حرفه ای در اکسل باید یک تغییری در داده هایی که از آنها می خواهیم نمودار تهیه کنیم بدهیم . اما آن تغییر چی هست ؟
در این تغییر اطلاعات و اعدادی را که در ستون آخر از جدول مان قرار دارد را می خواهیم به سه تا ستون مجزا تجزیه کنیم . اما چطوری ؟
به تصویر زیر نگاه کنید .
مطلب پیشنهادی : نقشه 3 بعدی (3D map) در اکسل . چطور با آن کار کنیم ؟
در تصویر بالا ما سه تا ستون داریم . قرار شد که هر کدام از اعدادی را که از آنها نمودار تهیه می کنیم را به سه تا ستون تجزیه کنیم .
مثلا اولین عددی که در نمودار ما وجود دارد عدد 1000 است . من عدد را در 3 ستون به این صورت تجزیه کرده ام .
– در ستون اول حد پایین را برابر با عدد 300 تعریف کرده ام .
– در ستون دوم حد بالا را هم برابر با عدد 300 در نظر گرفته ام .
– جمع دو تا ستون قبلی می شود 600 پس ستون سوم هم مقدار باقی مانده تا عدد 1000 است یعنی همان عدد 400 که در تصویر بالا مشاهده می کنید .
همین کار را برای بقیه سطرها هم انجام می دهیم تا در نهایت به همان چیزی برسیم که در تصویر بالا مشاهده می کنید .
حالا بیایید برای همین جدول مجددا یک نمودار تهیه کنیم .
مراحل ایجاد نمودار مثل روش قبل است فقط نوع نمودار مورد نظرمان این بار از نوع Stacked Column خواهد بود
یعنی چیزی مثل تصویر زیر .
از اینجا به بعد روی همین نمودار کار می کنیم تا شکل و شمایل آن را به همان چیزی که می خواهیم تغییر دهیم .
یک سری تغییرات در نمودار اعمال کنید .
در قدم اول می خواهیم یک تغییر اساسی در این نمودار ایجاد کنیم . اگر به نمودار دقت کنید هر کدام از ستون های نمودار ما 3 تا رنگ دارند .
اینجا کاری که می خواهیم انجام بدهیم این است که قسمت خاکستری ستونها را که در بخش بالای هر ستون قرار دارد را به قسمت وسط منتقل کنیم .این قسمت مربوط به اعداد ستون سوم از جدول ما می باشد .
البته کار سختی در پیش نداریم .
برای این کار روی نمودار یک کلیک راست کرده گزینه select data را انتخاب کنید . اینجا یک پنجره برای شما باز می شود . در این پنجره دو تا کار باید انجام بدهید .
در کادر سمت چپ اول گزینه ” مقدار وسط ” را انتخاب کنید .
در قدم دوم به روی آیکن فلش رو به بالا که در تصویر با شماره 2 مشخص شده است کلیک کنید . با این کار هم عنوان ستون جابجا می شود و هم هم خود بخش خاکستری به قسمت وسط منتقل می شود .
نیاز به یک الگو داریم .
در ادامه کار نیاز به یک سری تصاویر داریم که از آنها به عنوان الگو می خواهیم استفاده کنیم . اما آن الگوها چی هستند ؟
در زیر می توانید این الگوها را مشاهده کنید .
قسمت بالای نمودار
قسمت وسط نمودار
قسمت پایین نمودار
حالا همین الگوها را می خواهیم جایگزین هر کدام از بخش های ستون ها در نمودار خودمان کنیم . اما چطوری ؟
اول هر سه تای این الگوها را کپی کرده و به داخل اکسل منتقل کنید .
اول روی الگوی شماره 1 کلیک راست کرده و یک کپی از آن بگیرید.
بعد قسمت پایین نمودار خودتان را انتخاب کنید و الگوی خود را روی آن Paste کنید . البته خاطرتان باشد که این کار را باید با استفاده از دکمه های CTRL +V انجام بدهید .
با این کار الگوی مورد نظر جایگزین این بخش از ستون خواهد شد . همین کارها را برای دو تا بخش دیگر از ستونهای نمودار تان تکرار کنید .
حالا باید نمودارتان چیزی مثل تصویر زیر باشد .
تا به اینجا همه چیز خوب است اما اگر یک نگاه بکنیم یک سری ایرادات توی نمودارمان وجود دارد . مثلا الگویی که استفاده کردیم یک حالت کشیده ای دارد که زیاد جالب بنظر نمی رسد .
یا ایراد دیگر حاشیه سفیدی که در قسمت پایین نمودارمان وجود دارد .
در ادامه با انجام یک سری تنظیمات روی این نمودار این ایرادات کوچک را هم برطرف می کنیم و به همان چیزی که می خواهیم می رسیم .
ایرادات نمودار را بر طرف کنید .
برای اینکه این ایرادات جزئی را برطرف کنیم باید کارهای زیر را انجام دهیم :
1 . روی یکی از الگوها یک کلیک راست کرده و گزینه Data Format Series را انتخاب کنید تا کادری به همین نام برایتان باز شود .
با همین کار ساده آن شکاف سفید رنگ پایین نمودارمان از بین خواهد رفت .
حالا برویم به سر وقت از بین بردن فاصله بین ستونها . برای این کار هم می توانیم از همین پنجره Data Format Series استفاده کنیم . البته این بار به سراغ بخش Series Option می رویم و تنظیمات را طبق تصویر زیر انجام می دهیم .
در تصویر بالا مقدار ی که در کادر شماره 2 قرار می گیرد را برابر با 0 قرار می دهیم . بعد از اینکه این تنظیمات را انجام دادیم نتیجه کار می تواند چیزی مثل تصویر زیر باشد .
خوب نتیجه کار آماده است . این هم از یک نمودار جذاب در اکسل که می توانید از آن در پروژه های خودتان استفاده کنید .
امیدوارم که این آموزش برایتان مفید بوده باشد. خوشحال می شوم نظر شما را در مورد این آموزش بدانم .
اگر مایل باشید که آموزش های بیشتر و ترفندهای جالب در کار با نرم افزار های آفیس را یاد از شما دعوت می کنم که حتما سری به پیج اینستاگرام سایت سافت پلاس بزنید .
برای مشاهده لینک دانلود لطفا وارد حساب کاربری خود شوید!
وارد شویدپسورد فایل : ندارد گزارش خرابی لینک
دیدگاهتان را بنویسید